Samorząd /

120

Urząd gminy / Regulamin Naboru

Kodeks Etyczny Pracowników UG

1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników na wolne  stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w oparciu o kryterium jawności , otwartości , konkurencyjności i fachowości  oraz zagwarantowania równego dostępu do miejsc pracy w Urzędzie Gminy Wielka Wieś.
   
   
2. Przedmiot procedury :
   1. Procedura określa zasady naboru pracowników na stanowiska urzędnicze , w tym kierownicze stanowiska urzędnicze zatrudnianych na podstawie umowy o pracę oraz mianowania.
   2. Konkurs nie dotyczy pracowników zatrudnianych na podstawie wyboru i powołania oraz pracowników  zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi.
   3. Nabór na stanowiska pomocnicze i obsługi odbywa się  w trybie analizy złożonych  ofert pracy.
      
      
3. Opis postępowania :
   1. Ogłoszenie o konkursie
   2. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze , w tym kierownicze jest otwarty i konkurencyjny.
   3. Informację o wolnym stanowisku pracy należy podać do publicznej wiadomości poprzez :
      • zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej
      • wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy
   4. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać w szczególności :
      • nazwę i adres jednostki organizacyjnej ,
      • określenie stanowiska urzędniczego,
      • wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym,
      • zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym ,
      • miejsce i termin składania dokumentów.
   5. Przy formułowaniu wymagań dla stanowiska urzędniczego kierowniczego , na które jest przeprowadzany konkurs , w zakresie kwalifikacji oraz predyspozycji kandydatów należy w szczególności uwzględnić :
      • wykształcenie
      • przygotowanie merytoryczne
      • umiejętność kierowania zespołem
      • umiejętność pracy w zespole
      • doświadczenie zawodowe
      • komunikatywność
      • kreatywność
      • zdolności analityczne
   6. Na stanowisku urzędniczym może zostać zatrudniona osoba , która spełnia następujące wymagania :
      • posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
      • posiada co najmniej wykształcenie średnie,
      • cieszy się nieposzlakowaną opinią ,
      • nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie,
      • posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
   7. Na kierowniczym stanowisku urzędniczym może być zatrudniona osoba , która spełnia wymagania określone w pkt.6 oraz dodatkowo :
      • posiada wykształcenie wyższe
      • posiada co najmniej dwuletni staż pracy  na stanowiskach urzędniczych w organach administracji publicznej, w służbie cywilnej, służbie zagranicznej lub innych urzędach państwowych z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
        
        
4. Przyjmowanie dokumentów:
   1. Dokumenty aplikacyjne składane są w Biurze Obsługi Petenta Urzędy Gminy Wielka Wieś.
   2. Dokumenty aplikacyjne rejestrowane i przechowywane są  przez Sekretarza Gminy Wielka Wieś.
   3. Termin składania dokumentów aplikacyjnych powinien być nie krótszy niż 14 dni od ostatniego dnia publikacji ogłoszenia o którym mowa w pkt. III ust.3
      
      
5. Komisja rekrutacyjna
   Procedurę naboru przeprowadza Komisja Rekrutacyjna , którą powołuje Wójt Gminy Wielka Wieś osobnym zarządzeniem.
   
   
6. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych ( etap I )
   1. Komisja Rekrutacyjna zapoznaje się ze wszystkimi dokumentami złożonymi przez kandydatów i ustala czy spełniają kryteria określone w ogłoszeniu o konkursie.
   2. Komisja Rekrutacyjna  w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów dopuszcza kandydata do rozmów kwalifikacyjnych .
   3. W skład Komisji Rekrutacyjnej nie mogą być powołane osoby , których łączą więzy pokrewieństwa lub powinowactwa pierwszego stopnia.
   4. W przypadku nie dopuszczenia kandydata do rozmów kwalifikacyjnych Komisja Rekrutacyjna uzasadnia swoją decyzję pisemnie.
   5. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej sporządza listę kandydatów , którzy spełniają wymagania formalne jakie zostały określone w ogłoszeniu o konkursie i zostali dopuszczeni do II etapu konkursu.
   6. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej informuje kandydatów o dopuszczeniu ich do II etapu oraz informuje o terminie rozmów kwalifikacyjnych , natomiast osobom , które nie zakwalifikowały się do II etapu wysyła powiadomienie.
      
      
7.  Ogłoszenie listy kandydatów , którzy spełniają wymagania formalne :
   1. Po upływie terminu złożenia dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze oraz dokonaniu wstępnej selekcji umieszcza się na stronie internetowej Urzędu , na tablicy ogłoszeń  oraz w Biuletynie Informacji Publicznej listę kandydatów spełniających wymagania formalne jakie zostały określone w ogłoszeniu.
   2. Lista kandydatów o której mowa w ust. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
   3. Lista kandydatów , o której mowa wyżej zostanie umieszczona w sposób określony w ust. 1 do czasu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
      
      
8. Dokonanie selekcji końcowej kandydatów ( II etap)
   1. Na selekcję końcową składają się :
      • test kwalifikacyjny
      • rozmowa kwalifikacyjna
   2. Test kwalifikacyjny ma na celu sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy na danym stanowisku.
   3. Każde pytanie w teście ma skalę punktową od 0 do 1.
   4. Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej ma na celu zweryfikowanie wiedzy kandydata dotyczącej administracji samorządowej oraz sprawdzenie umiejętności i predyspozycji prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków na danym stanowisku.
   5. Każdy członek komisji   podczas rozmowy kwalifikacyjnej może przydzielićc kandydatowi od 1 do 10 punktów.
      
      
9. Ogłoszenie wyników  oraz sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru.
   1. Po przeprowadzeniu testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna wybiera kandydata , który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów.
   2. Z przeprowadzonego naboru zostaje sporządzony protokół w którym zawarte są m. in. następujące informacje:
      • określenie stanowiska urzędniczego  , na które został przeprowadzony nabór kandydatów z wyszczególnieniem liczby kandydatów   jednak nie więcej niż 5 najlepszych  kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze podając imiona , nazwiska i adresy.
      • zastosowanie metod i technik naboru
      • uzasadnienie dokonanego wyboru
        
        
10. Podanie do wiadomości wyników naboru.
    1. Informacja o wynikach naboru zawiera :
    2. nazwę i adres jednostki
    3. określenie stanowiska urzędniczego
    4. imię i nazwisko wybranego kandydata w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego
    5. podanie uzasadnienia dokonanego wyboru kandydata lub uzasadnienie o nie zatrudnieniu żadnego z kandydatów
    6. Informacje powyższe upowszechnia się na stronie internetowej  Urzędu Gminy Wielka Wieś , w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w terminie 14 dni od zatrudnienia kandydata przez okres  3-ch miesięcy.