Sposób załatwienia sprawy:
Wniosek o wpis do rejestru składa się w systemie elektronicznym na portalu http://empatia.mpips.gov.pl/ na formularzu RKZ-1 pn. Wniosek o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów.
W celu uzyskania dostępu do ww. systemu elektronicznego i jego dalszej obsługi należy:
1. założyć profil zaufany lub podpis elektroniczny; informacje dostępne są pod adresem: https://obywatel.gov.pl/zaloz-profil-zaufany;
2. założyć konto na Platformie Informacyjno-Usługowej Emp@tia, dostępnej na stronie internetowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pod adresem: https://www.mpips.gov.pl
Kto może wystąpić z wnioskiem:
instytucje publiczne;
osoby fizyczne;
osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.
Obligatoryjne wymogi dla lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy:
dla żłobka:
- decyzja komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej potwierdzająca spełnianie wymagań przeciwpożarowych;
- decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzająca spełnianie wymagań sanitarno-lokalowych.
dla klubu dziecięcego:
- decyzja komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej potwierdzająca spełnianie wymagań przeciwpożarowych;
- pozytywna opinia Wójta Gminy Wielka Wieś, określająca w szczególności maksymalną liczbę miejsc w klubie dziecięcym.
Wydanie decyzji PPIS/opinii Wójta Gminy Wielka Wieś następuje po zakończeniu robót budowlanych i uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu budowlanego lub dokonaniu zawiadomienia o zakończeniu budowy, wobec którego organ nadzoru budowlanego w terminie nie wniósł sprzeciwu.
Wymagania sanitarno-lokalowe określone są w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.
Dokumenty do wniosku:
1. Decyzja komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej o spełnieniu wymagań przeciwpożarowych;
2. Decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego w sprawie spełnienia wymagań sanitarno-lokalowych ( w przypadku żłobków)
3. Pozytywna opinia wójta, burmistrza lub prezydenta miasta w sprawie spełnienia wymagań sanitarno-lokalowych (w przypadku klubów dziecięcych)
4. Oświadczenie o warunkach lokalowych- Załącznik nr 1
5. Oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu – Załącznik nr 2
6. Oświadczenie o uiszczeniu opłaty- Załącznik nr 3
7. Oświadczenie o posiadaniu numeru NIP i REGON, o ile wnioskodawcy te numery nadano.- Załącznik nr 4
Jeśli podmiot zamierzający prowadzić żłobek lub klub dziecięcy jest osobą fizyczną do wniosku załącza w formie elektronicznej zaświadczenie o niekaralności wraz z oświadczeniem - Załącznik nr 5
Prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustaw z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.
Rejestr żłobków i klubów dziecięcych, funkcjonujących na terenie Gminy Wielka Wieś, prowadzi Wójt Gminy Wielka Wieś i publikuje go w Biuletynie Informacji Publicznej gminy Wielka Wieś pod adresem: https://bip.malopolska.pl/gwielkawies,m,292715,rejestr-zlobkow-i-klubow-dzieciecych.html
Termin i sposób załatwienia sprawy:
Wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych następuje w ciągu 7 dni od dnia złożenia kompletnej dokumentacji.
W przypadku braków we wniosku, urząd wezwie cię do ich usunięcia. Na uzupełnienie braków będziesz mieć co najmniej 7 dni, licząc od dnia otrzymania wezwania. Jeżeli nie usuniesz braków w terminie, to urząd pozostawi sprawę bez rozpoznania, czyli nie załatwi twojej sprawy.
Po potwierdzeniu spełnienia warunków wymaganych do dokonania wpisu do rejestru Wójt Gminy Wielka Wieś wydaje zaświadczenie o wpisie podmiotu do rejestru.
Opłaty:
Opłata za wpis do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Wielka Wieś pobierana jest w wysokości w wysokości 15% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Wpłat można dokonywać:
- na rachunek bankowy gminy Wielka Wieś:
Krakowski Bank Spółdzielczy nr konta: 18 8591 0007 0040 0591 8786 0117
W tytule opłaty należy wskazać odpowiednio:
- wpis do rejestru żłobka;
- wpis do rejestru klubu dziecięcego
Wraz z wnioskiem podmiot przedstawia stosowne oświadczenie, w celu potwierdzenia dokonanej opłaty za wpis do Rejestru.
Wójt Gminy Wielka Wieś odmawia dokonania wpisu do rejestru w przypadku, gdy:
1. podmiot nie spełnia warunków wymaganych do utworzenia i prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
2. wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;
3. w stosunku do przedsiębiorcy wydano decyzję o zakazie wykonywania działalności objętej wpisem, w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku.
Wykreślenie z rejestru następuje w przypadkach:
1. złożenia przez podmiot wpisany do rejestru wniosku o wykreślenie;
2. nieusunięcia przez podmiot, w wyznaczonym terminie, nieprawidłowości w zakresie prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
3. przekazania we wniosku oraz dołączonych do niego dokumentach informacji niezgodnych ze stanem faktycznym;
4. wydania prawomocnego orzeczenia zakazującego przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;
5. uzyskania przez organ prowadzący rejestr informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo Krajowego Rejestru Sądowego o wykreśleniu przedsiębiorcy.
Odmowa wpisu do rejestru oraz wykreślenie z rejestru następują w drodze decyzji administracyjnej.
Zmiany w rejestrze
W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do:
1. wystąpienia do organu prowadzącego rejestr za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z wnioskiem na formularzu RKZ-2 o zmianę danych lub informacji w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmian w przypadku:
a. nazwy lub imienia/nazwiska oraz siedziby lub adresu podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
b. numeru NIP podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
c. miejsca prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
d. informacji o zawieszeniu prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
e. liczby miejsc w żłobku lub klubie dziecięcym;
f. informacji, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki;
2. dokonania zmian za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia w przypadku:
a. informacji o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;
b. adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;
c. liczby dzieci zapisanych do żłobka lub klubu dziecięcego;
d. wysokości opłat w żłobku lub klubie dziecięcym.
3. dokonania zmian za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w terminie 5 dni roboczych liczonych od pierwszego dnia danego miesiąca, według stanu na ostatni dzień poprzedzającego miesiąca - w przypadku danych lub informacji:
a. dane dotyczące dziecka uczęszczającego do żłobka lub klubu dziecięcego;
b. informację, czy dziecko jest niepełnosprawne lub wymaga szczególnej opieki;
c. dane dotyczące rodziców dziecka uczęszczającego do żłobka lub klubu dziecięcego;
d. numer rachunku bankowego podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
e. informacje o dofinansowaniu miejsc opieki ze środków publicznych obejmujące: informację, czy żłobek lub klub dziecięcy otrzymał lub otrzymuje środki finansowe pozyskane z programów, w tym rządowych lub resortowych, służących rozwojowi instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, ze wskazaniem źródła pochodzenia poszczególnych środków finansowych, ich wysokości i kwoty przypadającej na jedno miejsce na dane dziecko odpowiednio w żłobku lub klubie dziecięcym oraz informację, czy żłobek lub klub dziecięcy otrzymał lub otrzymuje środki finansowe pozyskane z dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, ze wskazaniem źródła pochodzenia poszczególnych środków finansowych, ich wysokości i kwoty przypadającej na jedno miejsce na dane dziecko odpowiednio w żłobku lub klubie dziecięcym.
W przypadku zmiany danych lub informacji zawartych w rejestrze podmiot wpisany do rejestru jest zobowiązany do:
Po dokonaniu zmian w rejestrze organ wydaje podmiotowi wpisanemu do rejestru zaświadczenie uwzględniające te zmiany.
Zmiany w rejestrze oraz wykreślenie z rejestru są zwolnione z opłaty.
Tryb odwoławczy:
Od decyzji o odmowie wpisu do rejestru lub o wykreśleniu wpisu z rejestru żłobków lub klubów dziecięcych można wnieść odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy;
3. Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zakresu programów szkoleń dla opiekuna w żłobku lub klubie dziecięcym oraz dziennego opiekuna;
4. Uchwała nr X/75/2011 Rady Gminy Wielka Wieś z dnia 25 sierpnia 2011r. w sprawie: ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych zakładanych i prowadzonych na terenie Gminy Wielka Wieś ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych (Dz.U.W.M.Nr 496 poz. 4818 z dn. 24.10.2011 r.).
Wymagane wnioski i dokumenty:
Dokumenty należy składać w systemie elektronicznym na portalu http://empatia.mpips.gov.pl/ .